UFAM publica portaria que regulamenta uso do Google Workspace na Universidade
- Publicado: Terça, 27 de Janeiro de 2026, 12h26
- Última atualização em Terça, 27 de Janeiro de 2026, 12h33
A Universidade Federal do Amazonas (UFAM) publicou a portaria No 56/2026 que regulamenta o uso dos serviços do Google Workspace no âmbito institucional. A normativa estabelece diretrizes para a utilização das ferramentas de e-mail, armazenamento em nuvem e aplicações colaborativas associadas às contas institucionais da Universidade.
O documento define que os serviços do Google Workspace devem ser utilizados exclusivamente para fins acadêmicos e administrativos, em conformidade com as políticas institucionais de segurança da informação, proteção de dados pessoais e com a legislação vigente. A medida visa organizar e padronizar o uso das ferramentas digitais utilizadas de forma ampla pela comunidade universitária.
A portaria estabelece perfis de usuários e limites de armazenamento. Para discentes, a cota definida é de 7 GB. Docentes e técnicos-administrativos possuem limite de 20 GB, enquanto as Caixas de Entrada Colaborativas (CEC) contam com até 100 GB de armazenamento. Também reforça a utilização das Caixas de Entrada Colaborativas como medida de segurança da informação e de organização institucional. Conforme os artigos 14º e 15º da portaria, as CEC devem ser adotadas por setores, unidades, projetos e atividades institucionais, evitando a vinculação dessas comunicações a contas pessoais.
Os limites definidos consideram o uso integrado do Google Drive, do Gmail e de seus respectivos anexos. Caso a cota seja excedida, o sistema poderá aplicar restrições automáticas, como o bloqueio para envio e recebimento de e-mails ou novos uploads.
Entre as responsabilidades dos usuários, destaca-se a obrigatoriedade de manter o sigilo das credenciais de acesso, que são pessoais e intransferíveis, além do cumprimento dos termos de uso e das políticas de privacidade da plataforma. A portaria veda expressamente o uso das contas institucionais para fins pessoais, o compartilhamento de senhas e o armazenamento ou disseminação de conteúdos ilegais, ofensivos, discriminatórios ou que violem direitos autorais. O descumprimento de quaisquer das obrigações previstas poderá resultar em medidas administrativas, como advertência, bloqueio temporário ou cancelamento permanente da conta institucional
Com a publicação da portaria, a UFAM atua no compromisso com a segurança da informação, a proteção de dados e o uso responsável das tecnologias digitais,contando com o Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação (CTIC) para a gestão e orientação quanto ao uso adequado do Google Workspace.
Acesse o conteúdo completo da Portaria em https://ctic.ufam.edu.br/normativos-internos.html
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